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復盤:企業管理中不可缺位的方法學

發布人:admin     發布時間:2021-04-25 14:49

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復盤的實質是從經驗中學習,是成人學習最重要的形式之一。

中國古語說:吃一塹,長一智;前事不忘后事之師,都是這個道理。

哈佛大學大衛·加爾文(David Garvin)教授在《學習型組織行動綱領》中曾指出:學習型組織的快速診斷標準之一是“不犯過去曾犯過的錯誤”。要想避免“重復交學費”,讓整個組織快速分享個人或某個單位的經驗教訓,提升組織整體智商,也離不開復盤機制。

在本文中,我們將介紹復盤的本質,探討復盤與工作總結的區別,與行動學習、培訓、績效改進的區別和聯系,以及關于復盤的幾個常見誤解,讓你準確地理解復盤的精髓。

什么是復盤

“復盤”原是圍棋術語,本意是對弈者下完一盤棋之后,重新在棋盤上把對弈過程擺一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。

這個把對弈過程還原并且進行研討、分析的過程,就是復盤。通過復盤,棋手們可以看到全局以及整個對弈過程,了解棋局的演變,總結出適合自己和不同對手的套路,或找到更好的下法,從而實現自己棋力的提升。

用到企業管理中,復盤是指從過去的經驗、實際工作中進行學習,幫助管理者有效地總結經驗,提升能力,實現績效的改善。正如聯想集團創始人柳傳志先生所說:所謂復盤,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,坐下來把當時的這個事情,我們預先怎么定的、中間出了什么問題、為什么做不到,把這個過程要理一遍,理一遍之后,下次再做的時候,自然這次的經驗教訓就吸收了。

復盤的三個關鍵詞

作為一種基本的工作方法論,要理解復盤的精髓,需掌握三個關鍵詞。

1.親身經歷

我們人類的學習途徑與方式有很多,按照來源,可以分為從自己學習和向他人學習兩大類。從自己學習的主要方法就是復盤,因為自己過去經歷的事件是成人獲取信息、對信息進行加工與處理的主要途徑。其他的方式與來源可能還包括頓悟、創新性的涌現(如U型理論)等。向他人學習也比較普遍,大家都比較熟悉,如前人總結出來的教科書、案例或經驗教訓,以及標桿學習(benchmarking)等。

2.過去

組織學習大師彼得·圣吉(Peter M. Senge)曾講過,從本質上看,我們人類只能通過“試錯法”(try-error)進行學習。大衛·庫伯(David Kolb)提出的“經驗學習”模型也是成人學習領域最主要的基礎理論之一。雖然按照麻省理工學院奧托·夏默(Otto Scharmer)博士的說法,僅僅向過去學習是不夠的,我們還需要向正在涌現的未來學習(參見他提出的“U型理論”),但不可否認的是,成年人最主要的學習來源仍是過去的經驗,而復盤就是從自己過去的經驗中進行學習的結構化方法。

3.學習

復盤的本質是從過去經驗中學習,但大家對“什么是學習”仍存在諸多理解上的差異,有的認為獲取一些知識或信息就是學習,有的甚至將培訓、聽講等具體形式看成是學習。

在我看來,所謂學習,指的是獲得一些啟發、見解,提升自己的見識和能力,從而提高個人的有效行動能力。正如人們常說的“實踐是檢驗真理的唯一標準”,只有落實到行動上,讓自己的行動更為有效(績效得以改進),才是學習的出發點和落腳點,是學習的根本目的。在這方面,復盤也要注重行動的改進,不能僅僅明白了“這樣做不對”就完了,也不能只是做了一些所謂的“推演”、假設就完事大吉,必須跟進、落實,看看后續的行動是否更加有效。這才是檢驗復盤質量的關鍵要素。

此外,復盤是以學習為導向的,它和一般的工作總結也有差別。

復盤,而非總結

許多人都有寫工作總結的習慣。那么,這是不是復盤呢?

我的看法是:雖然復盤也是一種形式的總結,但嚴格講起來,工作總結并不必然等同于復盤。在我看來,復盤與總結的區別有以下三點。

1.復盤是結構化的總結方法

我們都知道,總結是對一定時期的工作或某個事件的梳理、匯報,每個人依自己的習慣和悟性,對已經發生的事件、行為及結果進行回顧、描述,通常并沒有固定的模板和結構,并不必然包括對目標與事實差異原因的分析,以及經驗總結等要素。但復盤具有明確的結構與要素,必須遵從特定的步驟進行操作,不僅回顧目標與事實,也要對差異的原因進行分析,得出經驗與教訓,這樣才能算是一次完整的復盤。

2.復盤是以學習為導向的

復盤的目的是讓個人和團隊能夠從剛剛過去的經歷中進行學習,因此必須有適宜學習的氛圍和機制,包括忠實地還原事實、以開放的心態分析差異、反思自我,學到經驗或教訓,找到未來可以改進的地方。而一般的工作總結往往會以陳述自己的成績為主,不提或少提缺陷與不足。

特別要指出的是,我在這里所講的“學習”不只是獲得一些知識或經驗,更重要的是提高人們未來行動的效能。因此,也可以說復盤是以行動為導向的,其目的是實現未來績效的提升和改善,促進個人、團隊和組織達成目標。

3.復盤通常是以團隊形式進行的

雖然個人也可以進行復盤,但更多情況下,由于現代組織中許多活動都是多人、多部門協同完成的,因此復盤通常是以團隊形式進行的。

事實上,復盤是一種非常重要的團隊學習與組織學習機制,通過集體深度會談,團隊成員不僅可以相互了解彼此的工作以及相互關系,而且可以超出個人的局限性,讓人們看到整體,并激發出新的觀點。而工作總結往往只是個人的觀點,不可避免地會出現片面、局部和主觀的描述。

復盤與行動學習、培訓、績效改進有什么區別

近年來,在企業學習領域,行動學習、績效改進都是比較熱門的話題與技術,許多人搞不清楚它們與復盤之間的區別和聯系。因此,在行動時猶豫不決。

簡單說來,行動學習(action learning)是一種正式學習的項目設計方法論,指的是針對一個具體問題,組建一個團隊,讓其在一位教練的引導下,發揮探詢與質疑精神,通過解決這個問題的具體行動過程,獲得相關的知識、見解或展現某些能力。而復盤是對自己親身經歷、已經發生的事件或行動進行回顧、總結來學習。因此,復盤與行動學習有著很大的差異(參見表1)。

按照表1所列的特征,復盤屬于發生在工作現場、可以由每個管理者或員工發起的“非正式學習”,而行動學習、培訓均需要專人設計與實施,屬于“正式學習”范疇。與表中其他三類不同,績效改進的目的在于提升員工或部門的工作表現,其采取的措施可能包括培訓(正式學習)、工作輔助工具(績效支持,屬于非正式學習范疇),也可能是改進工作流程、環境、調崗、明確工作職責與范疇等組織措施。在某種程度上,績效改進類似一個咨詢項目。

表1中的幾種學習技術都有其優點,也有其適用條件,不可偏廢。在實際工作中,可以根據需要,選擇最適合的方法。當然,也可以把它們組合起來使用。例如,把復盤嵌入到行動學習、績效改進項目之中,對每個階段進行回顧,快速調整;項目結束之后,也可以進行系統、全面的復盤。再如,每次培訓結束之后,也可以進行復盤,以便后續改進;在一定時間之后(如一個月或季度),對做過的各種培訓進行復盤,發現調整的方向或潛在的提升空間。

關于復盤的幾個常見誤解

在我和大家交流的過程中,我發現,許多人對復盤有很多誤解。概括而言,有以下四個常見誤解。

誤解1:可否對他人之事進行復盤

有些人會問:我們可不可以對其他人的事情進行復盤?有一本書也提出可以“復盤他人”。其實,我認為這是因沒有理解復盤的本質而產生的誤解。

如上所述,復盤的本質就是每個人從自己親身經歷的事件中進行總結、學習。所以,我們不能對他人的事件進行復盤——對他人的事件進行回顧、研究,從中學習,這種方法是“案例研究”。雖然案例研究也是一種很重要的學習方法,但是,因為你不是當事人,不管這個案例寫得多么詳細,其實都很難還原事實,也無法復現當時的情境,無法讓人完整地執行整個復盤的邏輯。所以,案例研究不是復盤。

誤解2:“悔不當初”是復盤嗎

有些人做完事情以后,也會回想一下,經常會出現“悔不當初”的情況。比如說:哎,要是我當初不這么做就好了。這是不是復盤呢?

我覺得,如果只是這么簡單地回想并“吃了后悔藥”,也不是復盤。按照復盤的學習機理,真正的復盤一定要對成功的關鍵要素或者失敗的根本原因進行分析,從中學到經驗和教訓,而不只是簡單地想一下,這是復盤和簡單的后悔存在的很大區別。雖然我不否認簡單的事后回想也有價值,但如果沒有系統地分析,你以為“要是怎么怎么做就更好了”很可能只是一廂情愿的臆測,也許還有其他限制因素,如果真的那么做了,說不定會發生其他問題。因此,復盤要包括一個完整的學習邏輯,從嚴格意義上來說,簡單地事后回想不是復盤。

誤解3:復盤會不會影響大家“抬頭看路”

有些人認為,現在變化那么快,復盤會不會影響大家“抬頭看路”?只是對過去經驗進行總結,會不會走著走著就走歪了?

我覺得,對此不必擔心。因為復盤除了回顧過去事情的經過,也要進行全面的分析,包括目標制定得是不是合理,環境是否發生了變化。如果發現環境變了,導致我們的目標需要調整,也要及時去調整。所以,它不是讓你去“低頭拉車”,而是讓你“抬頭看路”。

誤解4:復盤會不會影響創新

復盤主要是從工作中學習,有人擔心,復盤會不會“固化”成功,從而影響到我們的創新?

我覺得這個擔心也是大可不必的。雖然總結過去的經驗,可能讓有些人形成“經驗主義”,但是,真正到位的復盤要挖掘到成功背后的關鍵因素和失敗的根本原因,找到問題的根源,并且保持一個開放的心態,這也是復盤必不可少的要素。因此,只要能做到這樣,大家完全不必擔心復盤跟創新有什么矛盾。

事實上,一些領先的互聯網公司,像谷歌、騰訊、小米等,也都在積極地利用復盤,推進快速迭代、快速創新。

來源:管理的常識

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