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企業(yè)管理文章

管理就是越簡單,越高效!

發(fā)布人:admin     發(fā)布時間:2021-04-25 14:10
 
 

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企業(yè)由繁到簡的進步是一個很考驗管理者的過程,因為要想實現(xiàn)管理的由繁到簡就需要管理者對公司業(yè)務(wù)的本質(zhì)特點理解深入,對業(yè)務(wù)過程理解深入,知道關(guān)鍵點在哪里,這樣才能管得準(zhǔn)確,而管得準(zhǔn)確管理自然會簡化。

 
 

現(xiàn)在企業(yè)一說要改善管理水平,習(xí)慣性的做法就是開個會,發(fā)個文件,制定個規(guī)章制度,甚至成立新的部門,所以企業(yè)的事就越做越煩瑣,小企業(yè)就患上大企業(yè)病。

 

在解決問題中又制造了新問題出來,新的問題其實很嚴(yán)重,因為它降低了企業(yè)運營的效率,抑制了人們的創(chuàng)造性,更重要的是它并不能真的提高企業(yè)組織的整體工作水平和決策質(zhì)量,可能連最初想達到的流程規(guī)范目的也落空。

 

許多企業(yè)有很多的規(guī)定性文件,制定時都下了不小工夫,真正執(zhí)行時效果并不明顯。

 

這是因為企業(yè)在認(rèn)識水平、文件水平上的提高并不能輕易地實現(xiàn)在經(jīng)營中,在設(shè)計復(fù)雜的決策過程中沒有提高決策的水平,在多層次多部門的組織架構(gòu)中沒有能讓組織成為一個有機協(xié)同、沒有功能遺漏的整體,所以企業(yè)里常說這事要協(xié)調(diào)、要溝通。

 

也就是說,用了很多時間,消耗了不少精力,但企業(yè)真正的市場競爭力并沒有因此而提高。

 

這種把事情搞得煩瑣,也是企業(yè)的各種管理部門職能所致,就像企業(yè)的每一個小單元,希望自己有相對的獨立性,有天生的“離心力”,也是組織設(shè)計中的必然傾向,這是我們必須面對的一個大的組織發(fā)展過程中的現(xiàn)實。

 

但要把已存在的,可能已過于煩瑣的管理程序做簡單,把一個多元化的企業(yè)做成一個有機的整體,困難可能要更大。由繁到簡的過程是考驗一家企業(yè)管理成熟程度的過程,也是考驗一個組織內(nèi)整體水平提高快慢的過程。

 

企業(yè)管理要想做到由繁到簡,首先要求管理者對業(yè)務(wù)的本質(zhì)特點理解深入,對業(yè)務(wù)過程理解深入,知道關(guān)鍵點在哪里,這樣才能管得準(zhǔn)確,就像好醫(yī)生看病人一樣,無須做多余的檢查和吃許多不對癥的藥。管得準(zhǔn)確管理自然會簡化。

 

管理由繁到簡的另一個要求,是盡量把相應(yīng)決策前移,讓離市場、客戶最近的人作更多的決定,在管理職責(zé)上劃分清楚,敢于放權(quán),這要求整體組織的成熟,從戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)判斷、評價系統(tǒng)、組織文化等各層面的成熟,這樣才會讓每一個層面都感到限制性的管理少,能動性的創(chuàng)造多,整個組織充滿活力。

 

還有一個條件也是由繁到簡所要求的,就是基本管理系統(tǒng)的成熟。由繁到簡不是缺少管理,而是系統(tǒng)成熟的管理。基本系統(tǒng)需要時間和實踐來磨煉,有了系統(tǒng)才能管得好。

 

由此來看,企業(yè)管理由繁到簡的進步是一個很考驗企業(yè)管理者的過程,但有意識、有目的地推動這個過程是對管理者更高層次的要求。
文 | 寧高寧

 

 
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