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人力資源管理文章

大多數實習生不知道,只做好分內之事并不會被人注意

發布人:admin     發布時間:2018-01-07 21:47
如今,75%的大學生都會進行假期實習。實習經歷無疑是極有價值的,這不僅能使年輕人的簡歷錦上添花,同樣有助于他們結識心儀行業中的前輩。實習也越來越成為找工作的一種重要路徑,實習時間也從幾個月延長至一年。
 
但是,對幾乎沒有工作經驗的年輕人而言,他們很難適應職業環境。要想在緊迫的三個月的實習期內迅速適應新環境,并且脫穎而出,并非易事。
 
實習生到底該如何學習必備的職場知識?如何在辦公室留下好印象?又如何才能拿到推薦信或是全職offer呢?
 
 
1 嚴格守時

早晨按點上班(或提前),在會議開始前坐好,并在截止日期內完成任務。當我向專業人士征求給實習生的建議時,他們一致認為守時是成功的關鍵因素。市政府主任Ryan說:“永遠要守時。暑期實習生的實習期本來就很短,所以更要做到100%守時。要做好早到晚走的準備。”作為實習生,你既是新環境里的客人,也是他人尋求幫助的對象。因此,你要從守時做起,尊重其他同事。
 
2 工作要盡善盡美
 
不管手上的任務多么無聊或奇葩,你都要下定決心優質完成。如果有人叫你去沖咖啡,那你就努力做一杯最好的咖啡。如果有人讓你建一個Excel模型,那你就要花時間和精力完成,并力求準確、美觀。
 
餐飲部經理Amy認為,“要把每一個項目或任務都盡力做到最好。不過,只有要把手頭的任務完成,做別的事情才是錦上添花。”就算任務看上去無關緊要或是微不足道,也要盡力而為。科技行業的主管Katie認為,“不要因為不符合你的工作理念,就放走任何一個小機會。”謹記實習工作的三大基石:重復,熱情,圓滿完成每項工作任務。
 
3主動承擔更多工作
 
主動利用閑暇時間完成新的重要任務,多做別人不想干的活,積極承擔必須完成卻沒被指派的項目。一位在非營利醫療機構工作的主管表示,“當你看到什么力所能及的事,都要盡管去做。”
 
金融行業高管Gary告訴我,“如果你只是一味坐在辦公桌前,邊刷朋友圈邊等別人給你分配任務的話,那么你以后可能也就沒機會得到這份工作了。”多做別人沒分派你去做的事,多做別人不愿意做的事。如此一來,別人不但會感謝你,而且會記住你。
 
4機靈而且獨立
 
在找全職同事或經理幫忙之前,你要先對工作內容仔細研究,花些時間認真思考。當你發現問題時,先動動腦子,得出自己的見解和解決方法,然后再向他人求助。
 
Amy建議道:“在請上級幫忙之前,多在網上尋找自己所需的資料,或向其他實習生求助。”她認為問太多問題是不明智的,這會顯得你從未試圖自己找答案。要讓同事覺得你足夠機靈而且獨立,這一點非常重要。你要嘗試新方法,而非一遇到攔路虎就踟躕不前。
 
5多問有價值的問題
 
評判一個同事是否勤勉且有求知欲的標準,在于他提問的水準。著名管理學之父克萊頓·克里斯坦森會花時間專門醞釀靠譜的問題。管理顧問Ben也表示贊同:“你應該提前想好了再提問。”如果你正在和高層同事會面,那么你脫口而出的問題越多(尤其是別人都沒問的問題),你就越得不償失。
 
當聽到別人的精彩提問時,你可以把它記下來,琢磨琢磨這個問題為什么問得好。此外,就經驗來看,你要確保自己在每場會議中都提一個真正有價值的問題。這樣做可以提高你的提問水平,培養真正的洞察力,并幫助你養成勤學好問的習慣。
 
6與同事建立關系
 
由于實習生只做幾個月的工作,因此他們很容易只關注手頭的工作或身邊其他實習生。但從長遠看,與整個團隊和組織建立深厚的關系,不僅能幫助你完成眼前的任務,也會有助于你未來的個人發展。你會更容易被他人記住,也能在找下一份工作時獲得引薦。你可以邀請同事共進午餐,問問他們面試的信息;你還可以多向他們提供力所能及的幫助;除此之外,你也可以向公司中擅長建立人際關系的同事學習,看看他們是怎么做的。
 
實習并不好做。只做好分內之事并不會被人注意,你要做得更多、更好。記住,準時到崗,按時完成任務,充分利用時間為團隊做貢獻,這些都非常重要。
 
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John Coleman |文
原玥|譯  齊菁|校
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