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績效考核方案設(shè)計(jì)與實(shí)施

2.9 能力素質(zhì)模型建立

發(fā)布人:admin     發(fā)布時間:2018-03-16 10:57

第二章 TP績效管理體系設(shè)計(jì)

第三節(jié) TP績效管理有關(guān)工具模型

二、能力素質(zhì)模型

2. 能力素質(zhì)模型建立
      有關(guān)能力素質(zhì)模型的書籍很多,相關(guān)更深入內(nèi)容可參見其他專業(yè)書籍,本書只對能力素質(zhì)模型基于績效考核應(yīng)用做簡單介紹,有關(guān)能力素質(zhì)模型的其他應(yīng)用本書不做探討。
      能力素質(zhì)模型通常包括四個范疇:個性品質(zhì)、基本技能、管理技能和專業(yè)技能四大類。
      個性品質(zhì)是個人的性格特征及品格特點(diǎn),個性品質(zhì)應(yīng)與公司倡導(dǎo)的核心價值觀相匹配,它是公司企業(yè)文化的表現(xiàn),是公司對員工行為的內(nèi)在要求,體現(xiàn)公司認(rèn)可的行為方式。個性品質(zhì)是適用于公司所有員工的能力素質(zhì)要求。
      基本技能是做好本職工作需要具備的基本能力,包括思維、表達(dá)、理解、溝通、學(xué)習(xí)、計(jì)劃、執(zhí)行、應(yīng)變、壓力反應(yīng)及矛盾處理等方面,基本技能也是適用于公司所有員工的能力素質(zhì)要求。
      管理技能是企業(yè)各級管理者做好組織、協(xié)調(diào)、計(jì)劃和控制等管理工作需要具備的能力。不同層級管理者對能力的要求等級有所差別,管理技能是適用于企業(yè)各級管理人員的能力素質(zhì)要求。
      專業(yè)技能是專業(yè)技術(shù)人員為完成有關(guān)工作必須具備的專業(yè)技術(shù)能力要求。不同等級的專業(yè)技術(shù)人員對專業(yè)技能要求等級不同,專業(yè)技能是適用于專業(yè)技術(shù)人員的能力素質(zhì)要求。
      在建立能力素質(zhì)模型時,首先必需了解整個組織的中長期發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營策略,從中我們可以分析整個企業(yè)的關(guān)鍵競爭優(yōu)勢,即:企業(yè)在哪些方面的核心競爭能力最終能夠支持企業(yè)的市場地位。企業(yè)的關(guān)鍵能力要靠內(nèi)部人員來達(dá)到,這就是企業(yè)對內(nèi)部人員的整體要求:什么樣的人員能夠在企業(yè)內(nèi)生存和發(fā)展,并且能夠支持企業(yè)的生存和發(fā)展。
      能力素質(zhì)模型建立的步驟為:
      (1)明確目標(biāo),提煉核心能力素質(zhì)要求
      通過研究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)策略、核心價值觀以及員工的理解和認(rèn)可狀況,提煉出對員工個性品質(zhì)、基本技能等方面的能力素質(zhì)要求;通過對企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的深入分析,提煉出有利于公司核心競爭力形成和保持的管理技能與專業(yè)技能等能力素質(zhì)要求。
      (2)通過選取樣本進(jìn)行分析,確定能力分級衡量標(biāo)準(zhǔn)
      為了操作簡便和模型有效,我們所提供的能力素質(zhì)模型對個性品質(zhì)和基本技能不做分級標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)特征描述確定評價標(biāo)準(zhǔn)。表2-1是對能力素質(zhì)模型個性品質(zhì)“誠信正直”的示例。

表2-1 能力素質(zhì)模型個性品質(zhì)“誠信正直”示例

表2-1 能力素質(zhì)模型個性品質(zhì)“誠信正直”示例			
?要素名稱:誠信正直
?要素定義:一個人所行與所說的一致程度,是否勇于履行自己的承諾,是否公開、直接地表達(dá)自己的意圖、觀點(diǎn),能否公平、公正、嚴(yán)格地評價上級、同事或下屬的工作。
?適用崗位:所有崗位
等級	說  明	評分
S	按照誠信正直的價值觀行事,嚴(yán)格履行自己的承諾,做到言行如一,能公平、公正、嚴(yán)格地評價上級、同事或下屬的工作,誠信正直的人品得到多數(shù)人敬重。	9-10
A	按照誠信正直的價值觀行事,嚴(yán)格履行自己的承諾,做到言行如一,能公平、公正、嚴(yán)格地評價上級、同事或下屬的工作。	7-8
B	能公開、直接地表達(dá)自己的意圖、觀點(diǎn),能盡最大可能履行自己的承諾。	4-6
C	表達(dá)觀點(diǎn)模棱兩可,有時言行不一,有時不能履行自己的承諾。	1-4
D	經(jīng)常言行不一,幾乎很少履行承諾。	0

      表2-2是對能力素質(zhì)模型基本技能“書面表達(dá)”的示例。

表2-2 能力素質(zhì)模型基本技能“書面表達(dá)”示例

表2-2 能力素質(zhì)模型基本技能“書面表達(dá)”示例 
要素名稱:書面表達(dá)
?要素定義:是否能夠順利地用文字準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的觀點(diǎn),使他人能夠順利理解自己的意圖。
?適用崗位:所有崗位
等級	說  明	評分
S	能夠用文字、圖表準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的觀點(diǎn),而且表達(dá)起來十分順暢,沒有絲毫困難,他人總能夠順利地理解自己所表達(dá)的意圖和想法。	9-10
A	基本上能夠用文字準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的觀點(diǎn),基本上能使他人順利地理解自己的意圖和想法。	7-8
B	文字表達(dá)能力一般,有時會有一些困難,但經(jīng)過努力也能找到恰當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)。	4-6
C	不太善于文字表達(dá),經(jīng)常會遇到困難,寫出的文字常常需要閱讀者通過其他方式才能順利理解其意圖。	1-4
D	很不善于文字表達(dá),寫出的文字往往“詞不達(dá)意”,經(jīng)常引起誤會。	0

       由于不同層級的專業(yè)技術(shù)人員對專業(yè)技能要求不同,因此應(yīng)該對專業(yè)技能進(jìn)行分級描述,不同層級的專業(yè)技術(shù)人員要求具備不同的等級。表2-3是對營銷序列崗位人員能力素質(zhì)模型專業(yè)技能“客戶關(guān)系管理”能力的分級描述。

表2-3 能力素質(zhì)模型專業(yè)技能“客戶關(guān)系管理”示例

表2-3 能力素質(zhì)模型專業(yè)技能“客戶關(guān)系管理”示例
?要素名稱:客戶關(guān)系管理
?要素定義:選擇和管理客戶的業(yè)務(wù)策略,以使公司長期價值達(dá)到最優(yōu)化。
?適用崗位:營銷業(yè)務(wù)崗位
等級	定  義	適用崗位
S	始終把客戶利益放在第一位,對待客戶真誠、熱情,滿足客戶個性化需求,對客戶高度負(fù)責(zé),能使用科學(xué)方法和手段進(jìn)行客戶關(guān)系管理。	高級業(yè)務(wù)經(jīng)理
A	始終把客戶利益放在第一位,對待客戶真誠、熱情,主動了解客戶現(xiàn)實(shí)與潛在的需要,竭盡全力提供與之相應(yīng)的產(chǎn)品與服務(wù),對客戶高度負(fù)責(zé)。	業(yè)務(wù)經(jīng)理
B	堅(jiān)持客戶利益至上,主動了解客戶的需要并提供相應(yīng)的服務(wù),態(tài)度友好。	初級業(yè)務(wù)經(jīng)理
C	能夠滿足客戶的基本需求,態(tài)度友好。	
D	無視客戶要求,對待客戶態(tài)度較差。

      由于不同層級的管理人員對管理技能要求不同,因此應(yīng)該對管理技能進(jìn)行分級描述,不同層級的管理人員要求具備不同的等級。表2-4是對中高層管理序列崗位能力素質(zhì)模型管理技能“執(zhí)行能力”的分級描述。


表2-4 能力素質(zhì)模型管理技能“執(zhí)行能力”示例

表2-4 能力素質(zhì)模型管理技能“執(zhí)行能力”示例 要素名稱:執(zhí)行能力
<要素定義:是否能夠根據(jù)上級的工作安排,干脆利落、不折不扣地貫徹、執(zhí)行上級指示。
?適用崗位:管理崗位
等級	說  明	適用崗位
S	執(zhí)行能力很強(qiáng),在困難面前毫無畏懼,能夠不屈不撓地按照上級的要求或者計(jì)劃堅(jiān)決、徹底地完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)對此人可以充分信賴。	高層管理崗位
A	執(zhí)行能力較強(qiáng),在大多數(shù)時候能夠排除困難、完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)可以放心地將一些有一定難度的工作交由此人辦理。	中層管理崗位
B	能夠圓滿完成各種常規(guī)性工作,領(lǐng)導(dǎo)將一些一般事項(xiàng)交由此人辦理還是比較放心的。	基層管理崗位
C	有些時候執(zhí)行不力,領(lǐng)導(dǎo)只能將一些常規(guī)性事項(xiàng)交由此人辦理,但是不能完全放心。	
D	經(jīng)常不能貫徹、執(zhí)行上級的意圖,甚至一些一般的常規(guī)性工作領(lǐng)導(dǎo)都不敢交給此人辦理。

(3)模型測試與完善
      選擇典型崗位人員對能力素質(zhì)模型進(jìn)行測試,判斷模型的有效性,并不斷完善。通過不同層級崗位員工能力素質(zhì)與績效關(guān)系分析,以及相同崗位員工能力素質(zhì)與績效關(guān)系分析,判斷能力素質(zhì)模型的有效性,剔除無效的能力素質(zhì)要求,增加符合崗位要求的能力素質(zhì)要求。  
      建立能力素質(zhì)模型需要把握以下關(guān)鍵點(diǎn):第一、能力素質(zhì)要保證對企業(yè)戰(zhàn)略的支持,并能夠準(zhǔn)確、客觀地反映戰(zhàn)略對人員能力的要求;第二、關(guān)注企業(yè)文化和核心價值觀,使得能力定義和行為描述體現(xiàn)企業(yè)的個性特點(diǎn);第三、更加關(guān)注“具體行為表現(xiàn)”而非“概念”;第四、關(guān)注行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),體現(xiàn)不同序列和崗位之間能力要求的差異。  


更多知識請閱讀由化學(xué)工業(yè)出版社出版的《薪酬設(shè)計(jì)與績效考核全案》(修訂版)(第1版8次印刷,修訂版10余次印刷)

 

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