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績效考核方案設(shè)計(jì)與實(shí)施

3.22 確定指標(biāo)形式及設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2018-03-16 11:34

第三章 績效考核設(shè)計(jì)

第二節(jié) 關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)設(shè)計(jì)

二、關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)設(shè)計(jì)過程

3. 確定指標(biāo)形式及設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
(1)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
1)定量指標(biāo)
      對于反映常規(guī)工作的結(jié)果指標(biāo),若這個(gè)指標(biāo)可以明確定義并能精確衡量,同時(shí)可以制定出數(shù)量化績效目標(biāo)的話,就采用定量指標(biāo)。
      對于定量指標(biāo)來說,除了確定績效目標(biāo)外,設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也是最關(guān)鍵的,要充分考慮指標(biāo)特點(diǎn)、績效目標(biāo)數(shù)值以及實(shí)際數(shù)值波動(dòng)范圍,應(yīng)使績效考核分值分布基本合理,并盡可能考慮各種條件下都能使績效指標(biāo)考核結(jié)果具有公平公正性,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對員工的激勵(lì)作用。
2)定性指標(biāo)
      對于反映常規(guī)工作的結(jié)果指標(biāo),如果這個(gè)指標(biāo)可以精確定義,但精確衡量成本過高或績效目標(biāo)難以數(shù)量確定,就采用定性指標(biāo)。
      對于定性指標(biāo),要詳細(xì)設(shè)計(jì)加分、減分標(biāo)準(zhǔn),以保證不同情況下考核指標(biāo)都會(huì)發(fā)揮效力。
3)過程指標(biāo)
      對于過程指標(biāo),通過分析高績效行為特征,用定性描述方式確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
要對企業(yè)管理現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)研究,使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)能反映標(biāo)桿企業(yè)行為特征,同時(shí)也要符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,使管理者經(jīng)過努力有達(dá)到的可能。
4)非權(quán)重指標(biāo)
      對于不是常規(guī)工作的結(jié)果指標(biāo),若事件發(fā)生對組織影響重大,可以考慮采用非權(quán)重指標(biāo)形式,然后再根據(jù)工作結(jié)果對組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響,設(shè)計(jì)為否決指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)和獎(jiǎng)懲指標(biāo)。
      對于否決指標(biāo),要詳細(xì)研究不同結(jié)果對組織危害的程度,同時(shí)分別給予扣分、當(dāng)期考核待改進(jìn)、當(dāng)期考核不合格、本期及余下期間不合理、年度考核不合格的處理;對于獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)和獎(jiǎng)懲指標(biāo),要詳細(xì)研究加分或減分幅度,這種加分或減分往往意味著任職者當(dāng)期考核排在前列或末尾,也意味著績效考核等級(jí)為優(yōu)秀或不合格。

(2)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該注意的問題
      對于公司不同部門以及同一部門內(nèi)部不同崗位的各個(gè)關(guān)鍵業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),要盡量保持一致,一方面不能出現(xiàn)有的考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)過嚴(yán),評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)往往很低,而有的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過于寬松,導(dǎo)致評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)往往很高的情況;另一方面也不能出現(xiàn)有的指標(biāo)得分差距過大,而有的指標(biāo)得分差距過小的情況,這樣都將導(dǎo)致權(quán)重失真。
      表3-31是某市煙草公司縣(區(qū))分公司季度績效考核案例,該市級(jí)煙草公司有6家縣(區(qū))分公司,某季度績效考核結(jié)果如下。如果不細(xì)心觀察,您肯定認(rèn)為該企業(yè)績效考核工作做的不錯(cuò),績效考核指標(biāo)及權(quán)重分配比較合理,績效考核分?jǐn)?shù)合理,考核結(jié)果等級(jí)合理。但如果仔細(xì)觀察,您就會(huì)發(fā)現(xiàn),最終的考核排名和行政后勤業(yè)務(wù)得分排序完全一樣,原因是什么呢?

表3-31 某市煙草公司縣(區(qū))分公司季度績效考核結(jié)果

      由上表權(quán)重可以看到,行政后勤只占有10%的權(quán)重。那么,最終考核結(jié)果和行政后勤考核結(jié)果一致,是偶然還是有其他原因呢?
     其實(shí),如果仔細(xì)觀察分析,就能得出行政后勤得分起到最關(guān)鍵作用的結(jié)論。在安全方面,最高和最低分差為3分,權(quán)重為20%;行政后勤最高和最低分差8.2分,權(quán)重為10%;財(cái)務(wù)管理最高和最低分差為2.6分,權(quán)重為10%;營銷業(yè)務(wù)最高和最低分差為1.1分,權(quán)重為30%;專賣業(yè)務(wù)最高和最低分差為1.3分,權(quán)重為30%。那么,安全、行政、財(cái)務(wù)、營銷、專賣評(píng)分對總分貢獻(xiàn)差別分別為0.6分、0.82分、0.26分、0.33分、0.39分。這時(shí)您會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),行政后勤對最終總分的影響的確是最大的,而占權(quán)重最大的營銷業(yè)務(wù)的影響反而成了倒數(shù)第二位的了。
      造成以上現(xiàn)象的原因,就是不同部門負(fù)責(zé)的考核指標(biāo)評(píng)價(jià)得分差異性不一致,有的指標(biāo)得分差距過大,而有的指標(biāo)得分差距過小,這樣導(dǎo)致了權(quán)重失真。


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