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人力資源管理制度案例 

第四部分 經(jīng)營開發(fā)部部分

一、水木知行工程投標管理制度——公關(guān)活動、信息處理及投標準備

第三章  公關(guān)活動
第十四條  公關(guān)活動是指為了保證公司良好的外部社會環(huán)境，獲取更多的社會資源，而開展的與工程建設(shè)相關(guān)社會各界廣泛聯(lián)系、交往的活動。公關(guān)活動貫穿于信息處理、投標準備、投標實施、合同簽訂等整個項目投標各階段。
第十五條  公關(guān)活動由經(jīng)營開發(fā)部在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下組織開展。
第四章  信息處理
第十六條  信息收集
1、公司的工程信息來源包括：報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體以及上級主管部門和建設(shè)單位的招標公告等；
2、經(jīng)營開發(fā)部為信息收集工作的主要負責(zé)部門，公司各職能部門及項目經(jīng)理部在獲得工程信息后應(yīng)及時反饋并上報經(jīng)營開發(fā)部；
3、經(jīng)營開發(fā)部應(yīng)建立信息管理臺帳，對收集到的信息初步篩選、確認，并將確認后信息進行登入信息管理臺帳。
第十七條  信息評審
1、經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)對信息臺帳中的工程信息進行相應(yīng)的調(diào)查，進一步了解落實信息的各方面情況,組織召開由分管領(lǐng)導(dǎo)參加的信息評審會議，通報信息及調(diào)查結(jié)果。
2、信息評審的主要內(nèi)容
1）調(diào)查此信息在當(dāng)?shù)卣鞴懿块T是否有正式項目立項批文；
2）向項目所在地的政府主管部門了解該項目立項的最新情況(如落實該項目是否已取消或被長期擱置)；
3）了解項目的自然條件、技術(shù)特點、項目概況（范圍、位置、工期）；
4）了解項目的計劃及業(yè)主的要求；
5）調(diào)查資金渠道及資金到位落實情況，對于墊資及交保證金的工程要重點研究；
6）該項目對公司的意義；
7）公司是否有能力單獨承接項目或采取聯(lián)合投標方式。
第十八條  通過對信息評審主要內(nèi)容的研究，確定是否參加投標，并由經(jīng)營開發(fā)部作好評審記錄。
第十九條  根據(jù)信息評審結(jié)果，對已失去跟蹤價值的信息給予放棄，不再跟蹤。
第五章  投標準備
第二十條  公司若采取聯(lián)合投標方式，則經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)聯(lián)系合作單位，就合作雙方在聯(lián)合投標項目中的責(zé)、權(quán)、利及相關(guān)事項達成一致意見后起草工程項目聯(lián)合投標協(xié)議，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。
第二十一條  公司總裁或書面授權(quán)的代理人負責(zé)與合作單位簽訂工程項目聯(lián)合投標協(xié)議。
第二十二條  資格預(yù)審
1、經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)根據(jù)建設(shè)單位的要求或其發(fā)布的資格預(yù)審公告購買資格預(yù)審文件；
2、經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)按照資格預(yù)審文件的要求組織各部門提供資格預(yù)審所需的各種資料，編制資格預(yù)審申請書，及時按相關(guān)要求遞交建設(shè)單位。
第二十三條  資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，經(jīng)營開發(fā)部根據(jù)建設(shè)單位的通知，購買招標文件及工程有關(guān)的其它資料。
第二十四條  經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)組織成立投標小組，人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào)落實所需人員。
第二十五條  標前會議及現(xiàn)場考察
1、根據(jù)建設(shè)單位的安排，投標小組人員參加標前會議及現(xiàn)場實地考察，對標書中的問題進行質(zhì)疑澄清，并作好相應(yīng)記錄。
2、現(xiàn)場考察主要內(nèi)容
1）用電情況：施工地點的電源能否完全由供電部門提供或是否考慮自發(fā)電；
2）用水情況：施工用水是否滿足施工需要；
3）交通情況：施工地點是否有道路可行，是否需修筑便道；
4）地材情況：施工地點的各類地材價格與供應(yīng)地調(diào)查；
5）現(xiàn)場布置：駐地及料場的布置調(diào)查；
6）地方情況：了解當(dāng)?shù)卣畬こ痰闹С至Χ群彤?dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情等。
第二十六條  評審招標文件
1、投標小組對招標文件進行詳細審閱及學(xué)習(xí)研究，領(lǐng)會招標文件有關(guān)要求并提出其中存在的疑點及難點問題；
2、經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)組織招標文件評審，并作好招標文件評審會議記錄；
3、招標文件評審應(yīng)由北京水木知行人力資源管理咨詢公司總經(jīng)濟師、副總經(jīng)理、總工程師、經(jīng)營開發(fā)部、投標小組及有關(guān)人員參加，評審結(jié)果由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。評審可采用會議形式，也可采用會簽形式；
4、評審內(nèi)容為水木知行績效管理咨詢公司在質(zhì)量、技術(shù)、進度、工期、設(shè)備、資金、人員等方面能否滿足招標文件的要求；
5、對于通過招標文件評審的項目，由投標小組組織編制投標書；未通過則予放棄。
第二十七條  對于招標文件評審?fù)ㄟ^的項目，財務(wù)部在收到投標小組的投標通知后即按招標文件要求辦理投標擔(dān)保。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請注明來自水木知行網(wǎng)站。

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