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10.6 項目檔案管理辦法
- 發(fā)布人：admin 發(fā)布時間：2017-07-07 15:49
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人力資源管理制度案例
第九部分 項目管理部部分
六、水木知行項目檔案管理辦法
第一條 為了規(guī)范XX有限公司(以下簡稱公司)的項目檔案管理工作，保證施工項目各項的順利開展，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有項目經(jīng)理部的檔案管理工作。
第三條 項目建檔：項目經(jīng)理部批準(zhǔn)成立之日起，建立該項目的檔案。一個項目，一套檔案。建檔資料包括：
1、根據(jù)公司與業(yè)主簽訂的施工合同中的有關(guān)條款寫明投資額、工期、主要工程數(shù)量、質(zhì)量等方面要求。
2、項目部的主管級以上人員花名冊，以及各分包隊伍負責(zé)人簡歷。
3、公司下達的標(biāo)后預(yù)算和項目目標(biāo)責(zé)任書。
4、施工組織設(shè)計及重大施工方案。
5、項目主要材料規(guī)格、數(shù)量、來源。
第四條 檔案歸檔：歸檔必需及時，準(zhǔn)確完整，不能遺漏。對項目實施過程中出現(xiàn)的各種變化，如人員機械的調(diào)整，工程的變更，工期的提前與延后，要及時搜集資料并歸檔。
第五條 檔案的保管與處理
1、檔案的一切資料要真實可靠，由于決大部分信息來自于項目部，因此必須建立有效的信息反饋渠道，專人負責(zé)。
2、當(dāng)項目完工時，將項目的竣工決算表以及工程預(yù)算表一并歸檔。
3、項目竣工經(jīng)北京水木知行人力資源管理咨詢公司審計后，形成的項目總結(jié)及評價報告，一并歸檔。
4、未經(jīng)水木知行績效管理咨詢公司同意任何人不得篡改檔案。
第六條 檔案借閱
1、項目檔案在項目經(jīng)理部保管期間，檔案借閱由項目經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、項目檔案轉(zhuǎn)到公司綜合管理部后，檔案借閱經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條 本制度由項目管理部負責(zé)解釋。
第八條 項目管理部負責(zé)本制度的修改。
第九條 本制度總裁批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實施。以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請注明來自水木知行網(wǎng)站。
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